مقایسه Notion و Microsoft Loop: کدام ابزار برای مدیریت اطلاعات بهتر است؟

همان‌طور که در چند پست قبلی وبلاگم اشاره کردم، بعد از مدتی تحقیق و بررسی، نرم‌افزاری را پیدا کردم که به تیپ شخصیتی و نیازهای من نزدیک بود: Notion. این ابزار رایگان برای مدیریت اطلاعات و سازمان‌دهی فوق‌العاده به نظر می‌رسید. در حد مقدماتی نحوه کار با آن را یاد گرفتم و شروع کردم به ساخت محیط کاری شخصی خودم. اطلاعاتم را دسته‌بندی کردم، صفحات و زیرمجموعه‌ها را ساختم و داده‌هایم را وارد کردم.

محیط موشن شخصی من

 

اما یکی از مشکلات کاربران ایرانی با Notion، تحریم بودن آن است. این موضوع شما را مجبور می‌کند همیشه از فیلترشکن یا تحریم شکن استفاده کنید که سرعت بارگذاری را به شدت کاهش می‌دهد. از طرفی، اگر اینترنت ناپایداری داشته باشید، این موضوع واقعاً کلافه‌کننده می‌شود.

چون من فردی کنجکاو و کمی هم کمال‌گرا هستم، دوباره به جستجوی یک پلتفرم مشابه پرداختم و خیلی سریع به Microsoft Loop از مجموعه Microsoft 365 رسیدم.

Microsoft Loop محیط

مایکروسافت، مانند گوگل، یک مجموعه نرم‌افزاری به نام Microsoft 365 دارد که تمام ابزارهای آن با یکدیگر هماهنگ می‌شوند و می‌توانید با یک حساب مایکروسافت به همه آن‌ها دسترسی داشته باشید. من قبلاً با OneNote و Microsoft To Do کار کرده‌ام و همچنان از To Do برای مدیریت لیست کارها و برنامه‌ریزی‌هایم استفاده می‌کنم.

قبل از شروع کار با Notion، اطلاعاتم را در Google Keep و OneNote ذخیره می‌کردم. اما OneNote در نسخه موبایل مشکل جدی در نوشتن فارسی داشت و همین موضوع باعث شد دنبال جایگزینی بهتر بگردم.

پلتفرم Microsoft Loop ترکیبی از OneNote پیشرفته و Notion ابتدایی است. مدل دسته‌بندی و ساخت صفحات آن شبیه به OneNote است، اما با گرافیک و امکانات بیشتر. از طرفی، محیط نوشتاری و ویژگی‌هایی مانند قابلیت فرمول‌نویسی (البته به شکل ابتدایی‌تر) شبیه به Notion طراحی شده است.

اما در مقایسه با Notion، نرم افزار Loop به‌خوبی با دیگر ابزارهای مایکروسافت ادغام می‌شود و همکاری همزمان را به‌راحتی فراهم می‌کند. این ویژگی می‌تواند برای پروژه‌های گروهی بسیار مفید باشد. همچنین، یکی از مزایای Loop این است که فعلاً مشکلی از نظر تحریم ندارد و سرعت مناسبی ارائه می‌دهد. البته، باید توجه داشت که برخی از ابزارهای مجموعه Microsoft 365 ممکن است نیاز به فیلترشکن داشته باشند و احتمال دارد که در آینده تحریم‌ها روی این پلتفرم نیز تأثیر بگذارند.

با این حال، همچنان مانند Notion برای دسترسی به اطلاعات به اینترنت نیاز دارید و در حالت آفلاین عملکرد خیلی خوبی ندارد.

در نهایت، انتخاب بین Notion و Loop به نیازها، انتظارات و شرایط شما بستگی دارد. اگر به دنبال یک نرم‌افزار با قابلیت‌های پیشرفته و سفارشی‌سازی هستید، Notion گزینه خوبی است، اما مشکلات تحریمی می‌تواند مزاحمت‌هایی ایجاد کند. از سوی دیگر، Microsoft Loop به‌عنوان یک گزینه ساده‌تر و بدون مشکلات تحریمی، برای افرادی که به دنبال یک تجربه کاربری روان و ادغام با دیگر ابزارهای مایکروسافت هستند، بسیار مناسب است.